- Что такое поквартирная карточка ↓
- Предназначение ↓
- Где можно получить поквартирную карточку ↓
- Как получить поквартирную карточку ↓
- Инструкция ↓
- Необходимые документы ↓
- Кто вносит изменения в поквартирную карточку ↓
- Как оформляется поквартирная карточка ↓
- Срок хранения ↓
- Задайте вопрос юристу → бесплатная консультация ↓
Содержание
Что такое поквартирная карточка
Форма № 10, утверждённая приказом Федеральной миграционной службы России, содержит сведения о пребывании физических лиц в конкретном жилом помещении с указанием следующих данных:
- Адрес.
- Телефон.
- Имя владельца или нанимателя.
- Название управляющей компании.
- Общая площадь жилья.
- ФИО зарегистрированных граждан.
- Даты их рождения.
- Кем они приходятся собственнику или арендатору.
- Число, месяц, год постановки на учёт и выбытия.
Карта такого вида оформляется для проживающих в многоквартирных зданиях. Они могут относиться к следующим видам собственности:
- Государственная, владельцем является РФ и её субъекты. Например, служебное жильё.
- Муниципальная, принадлежащая органам местного самоуправления. Это помещения, которые предоставляются нуждающимся, дома-интернаты для престарелых и инвалидов, другие жилые объекты социального значения.
- Частная, такая как, жилищно-строительные кооперативы, жилые сооружения, владельцами которых являются акционерные общества и коммерческие организации.
Эти дома, как правило, обслуживаются какой-либо структурой жилищно-коммунального хозяйства, которая оказывает услуги по передаче в ФМС и хранению необходимых бумаг для регистрации. Собственники частного жилищного фонда заполняют другой документ — домовую книгу и лично передают информацию для постановки на учёт в ФМС.
Предназначение
В поквартирной карточке отражаются сведения обо всех жильцах, когда-либо зарегистрированных по данному адресу.
В связи с этим к ней обращаются, чтобы получить информацию необходимую в таких ситуациях, как:
- Приватизация. Поскольку, все прописанные в квартире на момент проведения процедуры, включая несовершеннолетних детей, имеют право на долю недвижимого имущества.
- Сделка купли-продажи. Например, можно выяснить, регистрировались ли на этой жилплощади лица, находящиеся в местах лишения свободы, призванные в армию, дети, проживающие в специализированных домах или интернатах. И, таким образом, избежать последствий нежелательных для покупателя.
- Утверждение правовых взаимосвязей лица не достигшего 18 лет и Российской Федерации с выдачей официальной бумаги о присвоении статуса гражданина. В данном случае копия документа нужна для проверки достоверности факта его проживания в стране.
- Оформление льгот на жилищно-коммунальные услуги. Размер субсидии зависит от состава семьи, размера квартиры и величины общего дохода.
- Утрата паспорта. Здесь одним из условий восстановления является подтверждение регистрации. Для этого предоставляется соответствующая выписка.
Где можно получить поквартирную карточку
Документ составляется ответственным сотрудником управляющей компании жилищно-коммунального хозяйства. Хранится в специальной картотеке.
Не так давно реализована дополнительная возможность: получить выписку через портал государственных услуг.
Как получить поквартирную карточку
Сотрудники жилищно-эксплуатационной организации обязаны представить запрашиваемые данные в день обращения гражданина. Услуга оказывается бесплатно на основании устного заявления.
Инструкция
- Представить бумаги и свидетельства по списку (представлен на сайте государственных услуг и информационных стендах в ФМС).
- Объявить о содержании требуемой информации.
- Получить выписку или письменный обоснованный отказ.
Отрицательный ответ возможен в случае, отсутствия надлежащих документов среди переданных обратившимся гражданином или сведений в архиве.
Необходимые документы
В зависимости от ситуации, в которой потребовалось получение выписки, нужно предоставить одну или несколько бумаг и удостоверений из списка:
- Паспорт (только для лиц, достигших возраста 18 лет).
- Свидетельство о рождении или смерти.
- Подтверждение регистрации или расторжения брака.
- Документы об инвалидности или опекунстве.
- Справка с места учёбы, если гражданин достиг совершеннолетия и учится на дневном отделении.
Образец поквартирной карточки.
Улица Красная Московская область;
дом 45, корп. 3, кв.346 Раменский район;
Телефон (495)12345678 р.п. Ильинский;
Жилая площадь 80 кв. метров ЖЭО N 43.
Владелец Кузнецов Анатолий Михайлович
N п/п | Отношение к собственнику | Фамилия, имя, отчество(при наличии) | День, месяц и год рождения | Дата регистрации | Дата снятия с регистрационного учёта |
1 | Владелец | Кузнецов Анатолий Михайлович | 12.12.1969 | 15.06.2004 | |
1 | Дочь | Кузнецова Вера Анатольевна | 25.05.1990 | 15.06.2004 | 05.06.2014 |
2 | Жена | Кузнецова Ирина Олеговна | 14.04.1970 | 15.06.2004 | |
3 | Сын | Кузнецов Игорь Анатольевич | 02.03.1999 | 15.06.2004 |
Кто вносит изменения в поквартирную карточку
Сведения в форму №10 приказа ФМС, например, относительно конкретной квартиры, может добавлять только лицо уполномоченное на такие действия ТСЖ или управляющей жилищным фондом компанией. Заполненные бумаги передаются в регистрирующий орган. После выполнения всех необходимых процедур они возвращаются в картотеку обслуживающей жилой фонд организации где и будут храниться.
Таким образом, лицо, отвечающее за регистрацию физических лиц, — это своеобразный посредник между ними и ФМС. Закон не обязывает структуры ЖКХ заниматься такой деятельностью и вместе с тем в случае отказа им будет гораздо сложнее работать. Поскольку управляющим компаниям, ТСЖ и другим подобным организациям необходима информация о проживающих в обслуживаемых домах.
Как оформляется поквартирная карточка
Для заполнения обязательно используется бланк, утверждённый нормативными актами РФ.
Ответственный сотрудник должен внести следующие сведения:
- Адрес жилого помещения.
- Площадь объекта.
- Данные о владельце или нанимателе.
- Название обслуживающей компании жилищно-коммунального хозяйства.
- Перечисление прописанных на текущий момент и выбывших людей, включая их даты рождения, постановки на учёт и снятия с него.
- Характер связи между каждым из проживающих в данной квартире и собственником либо арендатором.
Срок хранения
Обязанность по обеспечению сохранности поквартирных карточек возлагается на управляющую жилым домом организацию или ТСЖ. В последнем случае собственники на общем собрании решают вопрос о том, на кого возложить ответственность по заполнению бланков и где их содержать.
Документ формы № 10 может потребоваться до момента, когда все граждане, указанные в нём, будут сняты с регистрационного учёта. Впоследствии его можно уничтожить.
Необходимость выяснить кто был зарегистрирован в конкретном жилом помещении, проверить информацию о лицах не снятых с учёта или взять справку о составе семьи возникает достаточно часто.
Для этого нужно потратить немного времени на следующие действия:
- Сбор документов. Список надлежит уточнять на сайте органов власти, по телефону или на информационном стенде в ФМС.
- Визит в паспортный стол компании, которая обслуживает квартиру.
- Или можно воспользоваться передовыми технологиями и обратиться за помощью к порталу государственных услуг. Правда, визита к паспортисту всё равно не избежать, так как бумагу нужно получать лично или через законного представителя.
- Предоставить бумаги, которые требуются в сложившейся ситуации.
- Получить на руки копию бланка по форме № 10 или справку о составе семьи.
Таким образом, поквартирная карточка — это документ, в котором содержится вся информация о гражданах, зарегистрированных в квартире. В том числе их даты рождения, прибытия и выбытия. Также в неё заносятся сведения о степени родства или отношении собственника и пользователей жилплощади. Ни в коем случае нельзя недооценивать пользу этих данных.
Например, при оформлении сделки купли-продажи с их помощью можно избежать обмана и ненужных судебных разбирательств. Опытные риелторы советуют лично участвовать в процессе получения сведений, об официально оформивших своё проживание в квартире за всю её историю. Поскольку такая информация является конфиденциальной и доступной только хозяину жилья, то ознакомиться с ней можно либо совместно с ним, либо по доверенности.
Сокрытие продавцом факта постановки на учёт в квартире третьих лиц, грозит покупателю большими неприятностями в будущем. Так как прописанный в жилом помещении человек в любой момент может поселиться в нём на вполне законных основаниях.
Итак, поквартирная карточка — это небольшой, утверждённый законодательством, бланк на заполнение которого тратят несколько минут. При этом содержащаяся в нём информация крайне важна.